关于写扩展摘要
Advice to Authors of Extended Abstracts
William Pugh
Dept_ of Computer Science and Institute for Advanced Computer Studies
Univ_ of Maryland_ College Park
扩展摘要不是简单的长摘要,一个扩展摘要包括:
参考文献;与相关工作的比较;关键理论的论据;其他应当在研究论文中而不再摘要中
出现的细节和重要内容。
扩展摘要应当是一份其观点和重要性能在一个小时之内被理解的研究论文,因此写一篇
扩展摘要比写一篇研究论文有更高的要求。
应当在扩展摘要中省略的东西:未来工作;详细证明;implementation that should
seem plausible to reviewers;与关键论点无关的枝节、结果。
评审委员会关注的几点:
1、有没有很大的技术缺陷
有些文章有时被发现较大的技术缺陷。
2、相比前人和自己以前的工作,所述工作有没有显著的优势
文献应当清楚说明所述工作和方法对以前工作和方法的优势所在,仅仅简单描述通过以
前的方法和技术也能简单高效地实现的一些工作不能被录用。最好的扩展摘要能够清楚
说明自己做的工作以前不能做而且为甚这工作很重要,如果用例子和数据来说明最好。
一个需要注意的问题是不引证本研究领域的相关工作,别指望审稿人能意识到某某的工
作此处未被应用是因为你正在分析一个此人方法不适用的问题。如果你还有文章正被另
外的会议录用或者投向其他期刊,记住一定要讨论一下你的其他文章对本文的意义和贡
献。
3、你写的摘要是不是写出了对别人可能有用的经验或者给出了一个对别人有意义的看
法?
许多审稿人都会对那些做了大量有意义的工作、却只写出仅和自身系统相关的狭窄的技
术结果的作者表示遗憾。对如何将这些新技术付诸于实际应用的相关评论能为论文增色
不少。
4、所写的摘要是不是通顺易懂?
审稿人通常不会拒掉文理不通的稿件。不过,其他条件相同的情况下,审稿人还是对那
些文理清晰、表达流畅的摘要更有兴趣。
5、摘要太长??
有很多办法可以将文章缩短到扩展摘要允许的篇幅内,例如分两栏、缩小字号、取出页
边空白等等,这些被强烈鄙视。
篇幅限制是为了让摘要内容更容易被理解,而不是节约纸张保护森林(当然我们也要注
意环保,例如双面打印)。摘要一般不会因为篇幅问题被拒,但是被录用的一般都不存
在太大的篇幅问题。
一些审稿人表示如果对文章并不是很感兴趣,他们随时会放弃阅读这篇文章。注意:不
要因为页数限制而放弃一些图、表或者例子。页数限制应该被认为是文本的上限,不包
括图、表和例子。和文本相比,这些东西表述的意义比占的地方更重要。如果需要并且
摘要能够自己独立成文,在后面加附录也是一个办法,不过不能太多,大部分审稿人不
会理睬附录。附录一半时提供一些审稿人可能不熟悉的背景知识或摘要没法给出的细节
或者具体证明。
6、摘要是不是能够指出所研究问题的关键所在?
例如:如果你要讨论算法问题,就应该说清实际计算、分析的问题和困难所在。很有可
能发生的事情是:你遇到的问题可以被有效解决,但是你的摘要里面没有提到,导致审
稿人认为你甚至不清楚这个问题的关键是啥。
7、审稿人会同情那些由于技术上获取很困难而缺少所期望数据的摘要,也会对那些应
该很容易就获得数据却没有的摘要很失望。
最后几点提示
一个理想的投稿应该在头一分钟内就能激起审稿人的好奇心,两分钟内让他兴奋,三分
钟内让他觉得很满意。如果你的摘要不能做到这一点,那么不论你的研究多么优秀,这
篇摘要都可能被拒掉。
投稿之前,找一个不是很熟悉你研究内容的同事读读你的摘要,问问他一个小时之内能
明白多少。
不要忽视简介、曲线图片、例子和结论的重要性。
记住审稿人很可能不是你那领域的专家,当他们拿起你的摘要的时候,很可能那天他们
已经阅读了嗷嗷多的摘要。你那领域的专家一分钟能懂的东西有些人可能20分钟也不能
弄明白。有些类型的研究很难在会议上发表是因为需要审稿人花大量的时间和精力来评
审,所以如果你的摘要不能在短时间内让人了解你的研究工作及其重要性,这个摘要很
可能不被录取。当然对于一些比较新颖的研究,想要达到这个标准比较难,不管你写的
多好。这是比较不幸的事情,我们也没有什么好的对策,不过建议你投向一些审稿时间
比较长的期刊,审稿人可能有更多的时间来读你的稿子。
记住会议投稿的审稿不可能像期刊审稿那样受重视,而且他们也会犯错。如果你得到的
评阅意见曲解了你的摘要,你可以积极地使用这些信息。如果审稿人误解了你的文章,
其他读者也有可能误解它。
本文花了很大精力强调摘要需要好好写,当然论文全文更应如此。
更多精彩建议,请阅读Mark Wegman的文章:
《What it_s like to be a POPL referee》
或者
《How to write an extended abstract so that it is more likely to be accepted》